A che ora imbarcarsi? Check-in, check-out e una giornata tipo a bordo

A che ora imbarcarsi e sbarcare: gli orari abituali

Se l'imbarco è fissato nel pomeriggio e lo sbarco la mattina presto, è per una ragione semplice: tra il Suo arrivo e la partenza dell'equipaggio precedente, la base ha bisogno di diverse ore per riprendere in consegna la barca, pulirla, fare il pieno e controllare l'attrezzatura. La tabella seguente riepiloga gli orari più abituali, da confermare con il Suo buono di cambio.

A che ora posso imbarcarmi il giorno della partenza?

L'imbarco avviene nel pomeriggio del giorno di partenza, in genere a partire dalle 17 o dalle 18. Questo orario si spiega facilmente: la barca che noleggia è stata riconsegnata la mattina stessa dall'equipaggio precedente. Nel frattempo il personale della base nautica si occupa della pulizia, del rifornimento e della verifica dell'attrezzatura. Queste operazioni richiedono diverse ore.

L'orario esatto figura sul Suo contratto e sul buono di cambio inviato prima della partenza. Varia a seconda della base e del noleggiatore: alcune basi accolgono già dalle 16, altre solo nel tardo pomeriggio. Gli orari variano anche in base al Paese: in Grecia e in Croazia, in alta stagione alcune basi richiedono che la barca rientri già prima delle 17. Nei porti più frequentati il check-in può inoltre essere spostato alla domenica. In alta stagione, una concentrazione di partenze nello stesso giorno può ritardare ulteriormente l'orario di accoglienza. Per un noleggio di una barca senza skipper, arrivi con un margine comodo: il briefing tecnico e il verbale di consegna richiedono tempo, ed è meglio non avere fretta.

Posso imbarcarmi prima o dormire a bordo la sera prima?

In molte basi è possibile dormire a bordo la notte prima della partenza, in banchina, talvolta indicato come pernottamento a bordo o imbarco anticipato. Questa opzione a pagamento dipende dalla disponibilità della barca, che deve essere già rientrata e pronta. È molto pratica se arriva la sera prima in aereo o da lontano in auto.

Importante: dormire a bordo la sera prima non significa navigare prima. La barca è a Sua disposizione in porto, ma la partenza in mare avviene il giorno seguente, una volta conclusi il briefing e le formalità. Per prenotare questa opzione, lo indichi al Suo referente già al momento della prenotazione, perché viene confermata in anticipo con la base.

A che ora bisogna riconsegnare la barca (check-out)?

Lo sbarco avviene la mattina presto dell'ultimo giorno, in genere tra le 8 e le 9. Una regola che spesso sorprende: la barca deve rientrare in porto la sera prima, in genere tra le 17 e le 18 a seconda della base. Trascorre l'ultima notte a bordo, in porto, e il check-out avviene la mattina seguente. Così la base può eseguire il verbale di riconsegna presto e preparare poi la barca per l'equipaggio successivo, che si imbarca lo stesso giorno.

In concreto, pianifichi l'ultima giornata di navigazione in modo da essere di ritorno al porto base la sera prima, nel tardo pomeriggio, con il pieno già fatto. Eviti una tappa lunga l'ultimo giorno: mare, meteo o imprevisti possono ritardare il rientro e creare problemi alla base.

Che cosa succede durante il check-in?

Il check-in è il momento in cui prende ufficialmente possesso della barca. Si svolge in più fasi:

1.  L'accoglienza alla base e la verifica dei Suoi documenti (documento d'identità, patente nautica, lista d'equipaggio).
2.  Il verbale di consegna e l'inventario: verifica con il responsabile della base lo stato della barca, il materiale di sicurezza e la dotazione di bordo.
3.  Il briefing tecnico e di sicurezza: funzionamento del motore, dell'elettronica, dell'ancora e del salpancore, e indicazioni proprie della zona di navigazione.
4.  Il deposito della cauzione, di solito tramite preautorizzazione su carta di credito intestata alla persona che conduce la barca. A seconda del noleggiatore esistono altri mezzi: bonifico, assicurazione con riscatto totale della franchigia o cauzione digitale (tipo «Carefree»).

Quanto dura il check-in? In genere da una a due ore, un po' di più per una barca grande o un catamarano, e un po' meno per un'imbarcazione che già conosce. Per questo l'imbarco è fissato nel tardo pomeriggio e la partenza in mare è rinviata al giorno seguente.

E il check-out, come si svolge?

Il check-out avviene la mattina dello sbarco. Il responsabile della base controlla la barca, verifica l'inventario e l'assenza di danni, poi conferma la restituzione della cauzione. Se ha sottoscritto un riscatto della franchigia e non viene rilevato alcun danno, la cauzione viene svincolata. Per uno sbarco senza intoppi, riordini e pulisca la barca la sera prima, raccolga le Sue cose e sia pronto all'orario concordato.

Cosa fare se arrivo in ritardo o tardi la sera?

Se il Suo volo arriva tardi o se è in ritardo per l'imbarco, la cosa più importante è avvisare la base e il Suo referente Filovent il prima possibile. A seconda dell'ora, si presentano due casi:

1.  Arriva prima della chiusura della base: l'accoglienza avviene normalmente, a volte in forma ridotta se il team sta terminando la giornata.
2.  Arriva dopo la chiusura: la barca resta custodita in sicurezza al pontile e Lei effettua il check-in e il briefing la mattina seguente. Non perde il Suo noleggio, ma la partenza in navigazione si sposta di conseguenza.

Per non trovarsi in difficoltà, scelga un volo che atterri nel primo pomeriggio, in modo da arrivare con anticipo rispetto alla chiusura della base. Se il Suo arrivo è complicato, un noleggio di una barca con skipper semplifica le cose: lo skipper si occupa dell'accoglienza, del briefing e della partenza, e Lei sale a bordo in tutta tranquillità.

Com'è una giornata tipo a bordo?

Una volta avviata la crociera, il ritmo è libero: è Lei a decidere il programma, in base al meteo e alle Sue voglie. In navigazione costiera, una giornata si organizza spesso così:

Bisogna navigare tutti i giorni? No. Molti equipaggi alternano giornate di navigazione e giornate all'ancoraggio. Adatti le tappe al Suo livello e al meteo: meglio una navigazione breve e un bagno lungo che una tappa ambiziosa che si trasforma in una corsa contro il tempo.

Gli orari sono diversi per una crociera in cabina?

Questi orari valgono per il noleggio senza skipper (bareboat). Per altre formule le regole cambiano. Per una crociera in cabina, in cui prenota una o più cabine a bordo di una barca con equipaggio, l'imbarco è organizzato dall'equipaggio a un orario e in un punto d'incontro precisi, comunicati prima della partenza. Non deve occuparsi né del verbale di consegna né della cauzione: lo skipper e la hostess si occupano della conduzione della barca e di tutta la logistica. Le basta verificare l'orario e il punto d'incontro indicati sul Suo libretto di viaggio e prevedere il Suo arrivo di conseguenza.

Per una crociera fluviale su una houseboat (chiatta abitabile), il principio resta vicino a quello del noleggio classico. L'imbarco avviene nel pomeriggio alla base fluviale, seguito dalla presa in mano della barca e da un briefing specifico per la navigazione su canali e fiumi: manovra delle chiuse, velocità ridotta, ormeggio lungo le rive. Nei giorni seguenti naviga a ritmo tranquillo e si ferma liberamente lungo il percorso. Per questo tipo di barca non è richiesta alcuna patente, basta la presa in mano.

Come preparare bene il giorno dell'imbarco?

Prima dell'imbarco, controlli di avere:

1.  Il Suo buono di cambio, che indica l'ora e il luogo esatti dell'appuntamento alla base.
2.  I Suoi documenti: documento d'identità o passaporto, patente nautica se richiesta, lista d'equipaggio convalidata nella Sua area cliente.
3.  Una carta di credito per la cauzione, intestata alla persona che conduce la barca.
4.  Il numero della base e quello del Suo referente Filovent, in caso di ritardo o imprevisto lungo il tragitto.

Per saperne di più

Per preparare la Sua crociera nel dettaglio, consulti i nostri articoli dedicati:

•  La vita a bordo: organizzazione, comfort e quotidianità durante la crociera.
•  L'assistenza sul posto: accoglienza alla base e supporto durante il Suo noleggio.
•  Navigazione e ancoraggio: costruire le Sue tappe e le Sue giornate in mare.
•  L'inventario: come si svolgono il check-out e la restituzione della cauzione.
•  Assicurazioni e cauzioni: capire la cauzione e il riscatto della franchigia.
•  Documenti e formalità: cosa presentare il giorno dell'imbarco.
•  Voli e trasferimenti: organizzare il Suo arrivo per imbarcarsi in orario.

Per qualsiasi domanda sugli orari di imbarco della Sua prenotazione, si rivolga al Suo referente Filovent o al nostro servizio di conciergerie al numero +39 02 94 75 32 59.

Questo articolo è stato redatto dalla redazione di Filovent e verificato dal nostro servizio di conciergerie, che ogni anno accompagna migliaia di clienti nella preparazione della loro crociera.