¿A qué hora embarcar? Check-in, check-out y un día típico a bordo

A qué hora embarcar y desembarcar: los horarios habituales

Si el embarque se fija por la tarde y el desembarque temprano por la mañana, es por una razón sencilla: entre su llegada y la salida de la tripulación anterior, la base necesita varias horas para recibir el barco, limpiarlo, repostar y revisar el material. La tabla siguiente resume los horarios más habituales, que conviene confirmar con su bono de embarque.

¿A qué hora puedo embarcar el día de la salida?

El embarque tiene lugar por la tarde del día de la salida, en general a partir de las 17 h o las 18 h. Este horario se explica fácilmente: el barco que alquila acaba de ser devuelto esa misma mañana por la tripulación anterior. Entre una cosa y otra, la marina se encarga de la limpieza, el repostaje y la revisión del material: cuente con varias horas.

La hora exacta figura en su contrato y en el bono de embarque enviado antes de la salida. Varía según la base y el arrendador: algunas reciben ya a partir de las 16 h, otras solo a última hora de la tarde. Los horarios también varían según el país: en Grecia y Croacia, algunas bases exigen en temporada alta que el barco regrese la víspera antes de las 17 h, e incluso retrasan el check-in al domingo en los puertos más concurridos. En temporada alta, además, una acumulación de salidas el mismo día puede retrasar la hora de recepción. Para un alquiler de barco sin patrón, prevea llegar con un margen holgado: el briefing técnico y el estado del barco de entrada llevan tiempo, y es mejor no ir con prisas.

¿Puedo embarcar antes o dormir a bordo la víspera?

En muchas bases es posible dormir a bordo la noche anterior a la salida, en el muelle, lo que a veces se llama noche a bordo o embarque anticipado. Esta opción de pago depende de la disponibilidad del barco, que ya debe estar de vuelta y listo. Resulta muy práctica si llega la víspera en avión o de lejos en coche.

Importante: dormir a bordo la víspera no significa navegar antes. Toma posesión del barco en el puerto, pero la salida a navegar se hace al día siguiente, una vez terminados el briefing y los trámites. Para reservar esta opción, indíquelo a su asesor en el momento de la reserva, ya que se confirma con antelación con la base.

¿A qué hora hay que devolver el barco (check-out)?

El desembarque tiene lugar temprano por la mañana del último día, en general entre las 8 h y las 9 h. Una regla que suele sorprender: el barco debe regresar al puerto la víspera por la tarde, en general entre las 17 h y las 18 h según la base. Pasa la última noche a bordo, en el puerto, y el check-out se realiza a la mañana siguiente. Así la base puede hacer el estado del barco de salida temprano y preparar después el barco para la siguiente tripulación, que embarca ese mismo día.

En concreto, planifique su último día de navegación para estar de vuelta en el puerto base la víspera a última hora de la tarde, con el repostaje hecho. Evite una etapa larga el último día: el mar, el tiempo o un contratiempo pueden retrasar el regreso y perjudicar a la base.

¿Qué ocurre durante el check-in?

El check-in es el momento en que toma posesión oficialmente del barco. Se desarrolla en varias etapas:

1.  La recepción en la base y la verificación de sus documentos (documento de identidad, titulación náutica, lista de tripulación).
2.  El estado del barco de entrada y el inventario: comprueba con el responsable de la base el estado del barco, el material de seguridad y el equipamiento a bordo.
3.  El briefing técnico y de seguridad: funcionamiento del motor, de la electrónica, del fondeo y de los equipos, así como las indicaciones propias de la zona de navegación.
4.  La entrega de la fianza, normalmente mediante preautorización con tarjeta bancaria a nombre de la persona que patronea el barco. Según el arrendador, existen otros medios: transferencia bancaria, seguro de reducción total de la franquicia o fianza digital (tipo Carefree).

¿Cuánto dura el check-in? Cuente en general entre una y dos horas, algo más para un barco grande o un catamarán, y algo menos para una embarcación que ya conoce. Por eso el embarque se fija a última hora de la tarde y la salida a navegar se aplaza al día siguiente.

Y el check-out, ¿cómo se desarrolla?

El check-out tiene lugar la mañana del desembarque. El responsable de la base revisa el barco, comprueba el inventario y la ausencia de daños, y a continuación valida la devolución de la fianza. Si ha contratado una reducción de franquicia y no se constata ningún daño, la fianza se libera. Para un desembarque fluido, ordene y limpie el barco la víspera por la tarde, reúna sus cosas y esté listo a la hora acordada.

¿Qué hago si llego con retraso o tarde por la noche?

Si su vuelo llega tarde o va con retraso para el embarque, la regla de oro es avisar a la base y a su asesor Filovent cuanto antes. Según la hora, se presentan dos casos:

1.  Llega antes del cierre de la base: la recepción se hace con normalidad, a veces en versión reducida si el equipo está terminando su jornada.
2.  Llega después del cierre: el barco queda custodiado de forma segura en el pantalán y realiza el check-in y el briefing a la mañana siguiente. No pierde su alquiler, pero la salida a navegar se retrasa otro tanto.

Para evitar este estrés, elija un vuelo que aterrice a media tarde, dejando un margen antes del cierre de la base. Si su llegada es complicada, un alquiler de barco con patrón simplifica las cosas: el patrón se encarga de la recepción, el briefing y la salida, y usted sube a bordo con total tranquilidad.

¿Cómo es un día típico a bordo?

Una vez iniciado el crucero, el ritmo es libre: es usted quien decide su programa, en función del tiempo y de sus ganas. En navegación costera, un día se organiza a menudo así:

¿Hay que navegar todos los días? No. Muchas tripulaciones alternan días de navegación y días de fondeo. Adapte las etapas a su nivel y al tiempo: más vale una navegación corta y un baño largo que una etapa ambiciosa que se convierte en una carrera contrarreloj.

¿Los horarios son diferentes para un crucero por cabina?

Estos horarios son válidos para el alquiler sin patrón (bareboat). Para otras fórmulas, las reglas cambian. En un crucero por cabina, en el que reserva una o varias cabinas a bordo de un barco con tripulación, el embarque lo organiza la tripulación a una hora y en un punto de encuentro precisos, comunicados antes de la salida. No tiene que ocuparse ni del estado del barco ni de la fianza: el patrón y la azafata se encargan de la conducción del barco y de la logística. Solo tiene que comprobar la hora y el punto de encuentro indicados en su cuaderno de viaje, y prever su llegada en consecuencia.

Para un crucero fluvial en péniche habitable, el principio sigue siendo parecido al del alquiler clásico. El embarque se hace por la tarde en la base fluvial, seguido de la toma de contacto con el barco y de un briefing adaptado a la navegación por canales y ríos: manejo de las esclusas, velocidad reducida, amarre a lo largo de las orillas. Los días siguientes navega a un ritmo tranquilo y se detiene libremente a lo largo del recorrido. No se exige ninguna titulación para este tipo de barco; basta con la toma de contacto.

¿Cómo preparar bien el día del embarque?

Antes del gran día, compruebe que tiene:

1.  Su bono de embarque, que indica la hora y el lugar exactos del encuentro en la base.
2.  Sus documentos: documento de identidad o pasaporte, titulación náutica si se requiere, lista de tripulación validada en su área de cliente.
3.  Una tarjeta bancaria para la fianza, a nombre de la persona que patronea el barco.
4.  El número de la base y el de su asesor Filovent, por si hay un retraso o un imprevisto en el trayecto.

Para saber más

Para preparar su crucero en detalle, consulte nuestros artículos específicos:

•  La vida a bordo: organización, confort y día a día durante el crucero.
•  El acompañamiento in situ: recepción en la base y asistencia durante su alquiler.
•  Navegación y fondeo: planificar sus etapas y sus días en el mar.
•  El estado del barco: cómo se desarrollan el check-out y la devolución de la fianza.
•  Seguros y fianzas: entender la fianza y la reducción de franquicia.
•  Documentos y trámites: lo que hay que presentar el día del embarque.
•  Vuelos y traslados: organizar su llegada para embarcar a tiempo.

Para cualquier duda sobre los horarios de embarque de su reserva, póngase en contacto con su asesor Filovent o con nuestro servicio de conciergerie en el +34 912 694 173.

Este artículo ha sido redactado por el equipo de Filovent y revisado por nuestro servicio de conciergerie, que cada año acompaña a miles de clientes en la preparación de su crucero.