Quali extra sono davvero indispensabili da prenotare in anticipo?
Aggiornato il: 05/05/2026L'essenziale
Alcuni extra si prenotano 3-6 mesi prima della partenza pena non trovare più nulla, altri possono aggiungersi al suo arrivo alla base. Lo skipper professionista, la hostess di bordo e i transfer aeroportuali sono da bloccare fin dalla prenotazione, lo stock si esaurisce velocemente in alta stagione. L'approvvigionamento, il Wi-Fi a bordo e gli equipaggiamenti nautici (paddle, kayak) dipendono dalla destinazione e si fissano generalmente 15-30 giorni prima della partenza. Infine, alcune voci si pagano sempre sul posto al check-in o al check-out: cauzione, gas, gasolio, acqua e pulizie finali, calcoli tra 80 e 250 € per voce a seconda della barca e della durata. Per le destinazioni lontane (Antille, Polinesia, Seychelles, Asia), pensi anche ad anticipare la sua assicurazione annullamento e rimpatrio prima della partenza.
Quando prenotare e pagare ogni extra? La matrice completa
Per orientarsi rapidamente, ecco quale extra prenotare e quando, e a chi pagarlo:
| Extra | Quando pagare / prenotare? | A chi pagarlo? |
|---|---|---|
| Skipper professionista | Alla prenotazione, idealmente 6-12 mesi prima della partenza in alta stagione | Filovent (al saldo) o noleggiatore (al check-in secondo contratto) |
| Hostess di bordo | Alla prenotazione, idealmente 3-6 mesi prima della partenza | Filovent (al saldo del dossier) |
| Transfer aeroportuali | 3-4 mesi prima della partenza, appena i suoi voli sono confermati | Filovent (al saldo) o fornitore locale (in contanti sul posto) |
| Approvvigionamento | Lista da convalidare 15-30 giorni prima della partenza | Filovent (al saldo) o fornitore locale (alla consegna a bordo) |
| Wi-Fi / router 4G | Alla prenotazione, talvolta fino a J-15 | Filovent (al saldo) o noleggiatore (al check-in) |
| Equipaggiamenti nautici (paddle, kayak) | Alla prenotazione per garantire la disponibilità | Noleggiatore (al check-in alla base) |
| Cauzione | Al check-in (autorizzazione carta o assegno) | Noleggiatore (alla base, restituita al check-out se senza danni) |
| Consumi (gas, gasolio, acqua) | Al check-out, secondo il consumo reale | Noleggiatore (alla base, trattenuto dalla cauzione) |
| Pulizie finali | Forfait fissato al check-in, trattenuto al check-out | Noleggiatore (alla base, trattenuto dalla cauzione) |
Gli extra da prenotare imperativamente in anticipo
Tre categorie di extra sono da convalidare fin dalla prenotazione della sua barca, idealmente 3-6 mesi prima della partenza in alta stagione (luglio, agosto). Lo skipper professionista è in cima alla lista: lo stock è molto limitato in estate, soprattutto per i profili anglofoni o multilingue, e alcuni skipper regolari presso i nostri partner sono prenotati con un anno di anticipo. La hostess di bordo (o cuoca) segue la stessa logica: profilo raro, spesso non disponibile a 2 mesi dalla partenza. Infine, i transfer aeroporto-base sono da organizzare a monte: la tariffa negoziata è più vantaggiosa che sul posto e gli orari devono allinearsi al suo check-in.
Skipper professionista: tutto quello che deve sapere prima di prenotare
Tariffa: tra 180 e 280 € al giorno secondo destinazione e stagione, pasti dello skipper a parte (conteggiati nell'approvvigionamento o pagati sul posto).
Cuccetta: nella maggior parte delle barche, lo skipper dorme nella cabina di prua. Alcuni noleggiatori (Dream Yacht Charter in particolare) impongono ormai che skipper e hostess dormano insieme nella cabina di prua. Verifichi la configurazione della sua barca prima di prenotare, è una fonte frequente di contestazione al check-in.
Lingua: uno skipper italofono è generalmente disponibile in Sardegna, Sicilia e Mediterraneo, più raro in Polinesia, alle Seychelles o in Asia. Precisi la sua esigenza linguistica fin dalla richiesta di preventivo.
Mancia: non obbligatoria ma d'uso. Calcoli il 5-10 % della tariffa dello skipper sulla durata della crociera, secondo la soddisfazione e la qualità del servizio.
Hostess di bordo (o cuoca): per chi, per cosa?
La hostess a bordo prepara i pasti, gestisce l'approvvigionamento quotidiano e assicura il servizio. È particolarmente raccomandata per le crociere in famiglia con bambini, i gruppi da 6 persone in su, le crociere gourmet e i noleggi di lusso. Calcoli 150-250 € al giorno a seconda della destinazione, più la gestione della cuccetta che può essere un argomento a sé (vedi paragrafo precedente sulla cabina di prua).
Transfer aeroporto / marina: cosa occorre sapere
Il transfer aeroporto-base di noleggio è raramente incluso nella tariffa della barca e resta a suo carico. Ha più opzioni a seconda della destinazione:
- Transfer organizzato da Filovent tramite partner locale: raccomandato per le destinazioni dove i taxi sono rari o troppo cari (Polinesia, Seychelles, Antille). Tariffa negoziata in anticipo, autista identificato, orario allineato al suo check-in. Da prenotare 3-4 mesi prima della partenza in alta stagione.
- Taxi o NCC sul posto: fattibile in Mediterraneo (Croazia, Grecia, Italia), ma attenzione alle file in piena stagione nei grandi aeroporti (Spalato, Atene, Olbia).
- Auto a noleggio: se desidera esplorare la regione prima di imbarcarsi, ma dovrà gestire il parcheggio al porto durante la crociera (spesso a pagamento e regolamentato).
Tariffe e durate indicative (da confermare con il nostro servizio di concierge in base al suo dossier):
| Tragitto | Tempo di percorrenza | Tariffa indicativa |
|---|---|---|
| Aeroporto Spalato → marina Trogir / Kaštela (Croazia) | 15-25 min | 30-50 € |
| Aeroporto Atene → Lavrio / Il Pireo (Grecia) | 45 min - 1 h 15 | 60-90 € |
| Aeroporto Mahé → marina Eden Island (Seychelles) | 20-30 min | 25-40 € |
| Aeroporto Pointe-à-Pitre → marina Bas-du-Fort (Guadalupa) | 15-20 min | 30-45 € |
| Aeroporto Tahiti-Faaa → marina Apooiti (Raiatea) | 45 min volo interno + 15 min taxi | 100 € + volo interno |
Annullamento e rimborso: se il suo volo viene modificato o annullato, contatti immediatamente il nostro servizio di concierge per adattare l'orario. Il rimborso di un transfer non utilizzato dipende dalle condizioni del fornitore locale.
Approvvigionamento: tre opzioni a seconda della destinazione
Filovent propone tre opzioni per l'approvvigionamento:
- fa la spesa lei stesso online e se la fa consegnare alla marina (Konzum in Croazia, AB Vassilopoulos in Grecia, Esselunga o Coop in Italia, Casino in Polinesia, Riteway o Bobby's Marketplace alle BVI) ;
- Filovent le consegna un file di approvvigionamento personalizzato (Excel o PDF) che riempie al suo ritmo con i prodotti desiderati, e che trasmettiamo direttamente al nostro partner locale. È l'opzione che combina personalizzazione e tranquillità ;
- il nostro partner locale si occupa di tutto, in funzione della barca e della base.
Per le crociere alle Antille, BVI, Polinesia o Seychelles, il pacchetto di approvvigionamento è fortemente raccomandato: i supermercati sono lontani dalle marine e il guadagno di tempo il giorno dell'arrivo è considerevole. Alle BVI, alcuni noleggiatori impongono persino l'approvvigionamento tramite il loro partner dedicato a Tortola (Riteway, Bobby's Marketplace).
Approvvigionamento: come si svolge passo dopo passo
Filovent lavora con partner dedicati a seconda delle destinazioni (per esempio Sailorsbreeze in Mediterraneo, Paradise Foods alle Antille, GustoCambusa in Sardegna, JAM in Croazia). Concretamente:
- alla firma del suo modulo di prenotazione, il nostro servizio di concierge le invia un'email tipo « Avete bisogno di un transfer o di un approvvigionamento? Ci occupiamo di tutto! » ;
- riceve un file (Excel, PDF o link web) che elenca le opzioni possibili. A seconda della destinazione, può scegliere un pacchetto preconfezionato (basico / standard / gourmet) o personalizzare articolo per articolo ;
- convalida la sua lista al più tardi 15-30 giorni prima della partenza ;
- Filovent trasmette il suo ordine al partner locale, che consegna direttamente a bordo prima del suo arrivo ;
- paga l'approvvigionamento sia a monte tramite Filovent, sia sul posto al fornitore a seconda dei paesi.
Budget medio per persona e per settimana:
| Pacchetto | Contenuto | Tariffa (Mediterraneo) |
|---|---|---|
| Basico | Colazione, aperitivi, bevande | 80-120 € |
| Standard | 3 pasti al giorno principalmente a bordo | 180-250 € |
| Gourmet | Prodotti locali, vini selezionati | 300-450 € |
Queste forchette variano fortemente a seconda della destinazione: la Polinesia e le Seychelles sono 1,5-2 volte più care del Mediterraneo.
Filovent o il noleggiatore: chi vende cosa?
Non tutti gli extra sono venduti da Filovent. Ecco la regola generale:
Extra venduti da Filovent (tramite il nostro servizio di concierge): skipper e hostess tramite i nostri partner, approvvigionamento tramite partner locali, transfer, pacchetti turistici (escursioni, visite guidate).
Extra venduti direttamente dal noleggiatore (da pagare alla base): equipaggiamenti nautici (paddle, kayak, immersione, maschera/boccaglio), Wi-Fi/router 4G in alcuni casi, lettino per neonati, kit snorkeling.
Extra che possono essere entrambi: biancheria da letto e asciugamani (a seconda del noleggiatore, talvolta inclusi, talvolta in opzione), router 4G (a seconda del partner).
Se un extra figura nel suo preventivo Filovent ma non nella sua conferma del noleggiatore (o viceversa), contatti immediatamente il nostro servizio di concierge per verificare. È una delle fonti di attrito più frequenti al check-in.
Gli extra che dipendono dalla sua destinazione
Alcuni extra hanno senso solo a seconda della sua zona di navigazione. Il Wi-Fi a bordo o il router 4G è cruciale nelle zone remote (Grenadine, Polinesia, Belize, Bahamas), e anche utile in Dalmazia meridionale (Korčula, Lastovo, Vis) dove il 4G costiero è più capriccioso che intorno a Spalato. In Croazia centrale, in Grecia o alle Baleari, il 4G è generalmente eccellente e incluso nella maggior parte delle tariffe telefoniche europee (roaming UE).
La biancheria da letto e gli asciugamani seguono una logica propria a ogni noleggiatore: inclusi presso alcuni, in supplemento presso altri. Il nostro consiglio sul campo: lo faccia precisare fin dalla prenotazione per evitare brutte sorprese al check-in. Gli equipaggiamenti per il tempo libero nautico (paddle, kayak, wakeboard) sono in quantità limitata per base: chi prima arriva, prima è servito.
I consumi e le pulizie finali: ciò che si paga sul posto
Diverse voci non sono negoziabili in anticipo e si pagano al check-in o al check-out. Ecco il dettaglio per evitare sorprese:
Cauzione: l'opzione di riscatto della cauzione (assicurazione) si sceglie a monte, ma il deposito fisico si fa sempre sul posto, in genere tramite autorizzazione carta di credito (Visa o MasterCard).
Gas: generalmente incluso nel forfait di base (1 o 2 bombole secondo la durata). Oltre, fatturazione al consumo reale.
Gasolio: da pagare all'arrivo secondo il livello rimanente. Calcoli 80-250 € a settimana a seconda del tipo di barca e dell'uso del motore (un catamarano a motore consuma più di un monoscafo a vela).
Acqua: fatturata secondo i rifornimenti effettuati durante il noleggio. Pratica corrente in Croazia, in Grecia e in Turchia dove le capitanerie fatturano l'acqua per rifornimento (5-15 € per rifornimento).
Pulizie finali: forfait fisso tra 80 e 250 € a seconda della dimensione della barca, prelevato dalla cauzione. Se restituisce la barca impeccabile (cosa mai evidente dopo una settimana in mare), alcuni noleggiatori riducono il forfait, da negoziare al check-in.
Il riflesso assicurazione per le destinazioni lontane
Per le crociere alle Antille, in Polinesia, alle Seychelles o nel Sud-Est asiatico, pensi ad anticipare la sua assicurazione annullamento e la sua assistenza rimpatrio presso organismi come Allianz Travel Italia, Europ Assistance o AXA Assistance. Queste protezioni devono essere sottoscritte prima della partenza, idealmente alla prenotazione.
Per approfondire
Per approfondire la preparazione della sua crociera, consulti le nostre pagine dedicate:
→ Provviste e spesa: tutto sull'approvvigionamento e i fornitori locali ;
→ Noleggio con skipper: come funziona il nostro servizio skipper ;
→ Voli e transfer: organizzare il suo arrivo fino alla marina ;
→ Il nostro servizio di concierge: il suo interlocutore unico dal modulo di prenotazione al ritorno dalla crociera.
Per qualsiasi domanda sugli extra del suo dossier, contatti il suo interlocutore Filovent o il nostro servizio di concierge al +33 1 70 80 97 35.
