Welche Extras sind wirklich im Voraus zu reservieren?
Aktualisiert am: 05/05/2026Das Wesentliche
Bestimmte Extras werden 3 bis 6 Monate vor der Abreise gebucht, da sonst nichts mehr verfügbar ist, andere können bei Ihrer Ankunft in der Basis hinzugefügt werden. Der professionelle Skipper, die Bordhostess und die Flughafentransfers sind bereits bei der Buchung zu blockieren, ihr Bestand schmilzt schnell in der Hauptsaison. Die Bordverpflegung, das WLAN an Bord und die Wassersportausrüstung (Paddle, Kajak) hängen vom Reiseziel ab und werden in der Regel 15 bis 30 Tage vor der Abreise festgelegt. Schließlich werden bestimmte Posten immer vor Ort beim Check-in oder Check-out beglichen : Kaution, Gas, Diesel, Wasser und Endreinigung, rechnen Sie mit 80 bis 250 € pro Posten je nach Boot und Dauer. Für Fernziele (Karibik, Polynesien, Seychellen, Asien) denken Sie auch daran, Ihre Reiserücktritts- und Rückführungsversicherung vor der Abreise zu antizipieren.
Wann jedes Extra reservieren und bezahlen? Die vollständige Matrix
Um sich schnell zu orientieren, hier welches Extra zu welchem Zeitpunkt zu reservieren und an wen zu zahlen ist :
| Extra | Wann reservieren / bezahlen? | An wen zahlen? |
|---|---|---|
| Professioneller Skipper | Bei der Buchung, idealerweise 6 bis 12 Monate vor der Abreise in der Hauptsaison | Filovent (mit der Schlusszahlung) oder Vermieter (beim Check-in je nach Vertrag) |
| Bordhostess | Bei der Buchung, idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Abreise | Filovent (mit der Schlusszahlung) |
| Flughafentransfers | 3 bis 4 Monate vor der Abreise, sobald Ihre Flüge bestätigt sind | Filovent (mit der Schlusszahlung) oder lokaler Anbieter (in bar vor Ort) |
| Bordverpflegung | Liste 15 bis 30 Tage vor der Abreise zu validieren | Filovent (mit der Schlusszahlung) oder lokaler Anbieter (bei Lieferung an Bord) |
| WLAN / 4G-Router | Bei der Buchung, manchmal bis J-15 | Filovent (mit der Schlusszahlung) oder Vermieter (beim Check-in) |
| Wassersportausrüstung (Paddle, Kajak) | Bei der Buchung, um die Verfügbarkeit zu garantieren | Vermieter (beim Check-in in der Basis) |
| Kaution | Beim Check-in (Kreditkartenautorisierung oder Scheck) | Vermieter (in der Basis, beim Check-out zurückerstattet wenn keine Schäden) |
| Verbrauchsmaterialien (Gas, Diesel, Wasser) | Beim Check-out, je nach tatsächlichem Verbrauch | Vermieter (in der Basis, von der Kaution einbehalten) |
| Endreinigung | Pauschale beim Check-in festgelegt, beim Check-out abgezogen | Vermieter (in der Basis, von der Kaution einbehalten) |
Die Extras, die unbedingt im Voraus zu reservieren sind
Drei Kategorien von Extras sind bereits bei der Buchung Ihres Bootes zu validieren, idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Abreise in der Hauptsaison (Juli, August). Der professionelle Skipper steht an erster Stelle : der Bestand ist im Sommer sehr begrenzt, vor allem für englischsprachige oder mehrsprachige Profile, und einige reguläre Skipper bei unseren Partnern sind ein Jahr im Voraus reserviert. Die Bordhostess (oder Köchin) folgt derselben Logik : seltenes Profil, oft 2 Monate vor der Abreise nicht mehr verfügbar. Schließlich sind die Flughafentransfers zur Basis im Voraus zu organisieren : der ausgehandelte Tarif ist günstiger als vor Ort und die Zeitfenster müssen mit Ihrem Check-in abgestimmt sein.
Professioneller Skipper : alles was Sie vor der Buchung wissen müssen
Tarif : zwischen 180 und 280 € pro Tag je nach Reiseziel und Saison, Mahlzeiten des Skippers zusätzlich (in der Bordverpflegung enthalten oder vor Ort beglichen).
Schlafplatz : in den meisten Booten schläft der Skipper in der Vorpiek-Kabine. Einige Vermieter (insbesondere Dream Yacht Charter) verlangen jetzt, dass Skipper und Hostess gemeinsam in der Vorpiek schlafen. Prüfen Sie die Konfiguration Ihres Bootes vor der Buchung, dies ist eine häufige Streitquelle beim Check-in.
Sprache : ein deutschsprachiger Skipper ist in der Adria (Kroatien) und im Mittelmeer in der Regel verfügbar, seltener in der Karibik, in Polynesien, auf den Seychellen oder in Asien. Geben Sie Ihre sprachlichen Anforderungen bei der Angebotsanfrage an.
Trinkgeld : nicht obligatorisch, aber üblich. Rechnen Sie mit 5 bis 10 % des Skipper-Tarifs für die Dauer der Charter, je nach Zufriedenheit und Servicequalität.
Bordhostess (oder Köchin) : für wen, wofür?
Die Hostess an Bord bereitet die Mahlzeiten zu, verwaltet die tägliche Bordverpflegung und übernimmt den Service. Sie ist besonders empfehlenswert für Familienchartern mit Kindern, Gruppen ab 6 Personen, Gourmet-Chartern und Luxusvermietungen. Rechnen Sie mit 150 bis 250 € pro Tag je nach Reiseziel, plus die Verwaltung des Schlafplatzes, die ein Thema für sich sein kann (siehe vorheriger Absatz zum Schlafplatz in der Vorpiek).
Flughafen- / Marina-Transfers : was Sie wissen sollten
Der Transfer Flughafen-Vermietungsbasis ist selten im Boottarif enthalten und bleibt zu Ihren Lasten. Sie haben mehrere Optionen je nach Reiseziel :
- Von Filovent über lokalen Partner organisierter Transfer : empfohlen für Reiseziele, an denen Taxis selten oder zu teuer sind (Polynesien, Seychellen, Karibik). Im Voraus ausgehandelter Tarif, identifizierter Fahrer, mit Ihrem Check-in abgestimmtes Zeitfenster. 3 bis 4 Monate vor der Abreise in der Hauptsaison zu reservieren.
- Taxi oder Fahrdienst vor Ort : machbar im Mittelmeer (Kroatien, Griechenland, Italien), aber Vorsicht vor Warteschlangen in der Hochsaison an großen Flughäfen (Split, Athen, Olbia).
- Mietwagen : wenn Sie die Region vor dem Einschiffen erkunden möchten, aber Sie müssen das Parken am Hafen während der Charter regeln (oft kostenpflichtig und reglementiert).
Indikative Tarife und Fahrtzeiten (mit unserem Concierge-Service je nach Ihrem Dossier zu bestätigen) :
| Strecke | Fahrtzeit | Indikativer Tarif |
|---|---|---|
| Flughafen Split → Marina Trogir / Kaštela (Kroatien) | 15 bis 25 Min. | 30 bis 50 € |
| Flughafen Athen → Lavrio / Piräus (Griechenland) | 45 Min. bis 1 Std. 15 | 60 bis 90 € |
| Flughafen Mahé → Marina Eden Island (Seychellen) | 20 bis 30 Min. | 25 bis 40 € |
| Flughafen Pointe-à-Pitre → Marina Bas-du-Fort (Guadeloupe) | 15 bis 20 Min. | 30 bis 45 € |
| Flughafen Tahiti-Faaa → Marina Apooiti (Raiatea) | 45 Min. Inlandsflug + 15 Min. Taxi | 100 € + Inlandsflug |
Stornierung und Erstattung : wenn Ihr Flug geändert oder annulliert wird, kontaktieren Sie sofort unseren Concierge-Service, um das Zeitfenster anzupassen. Die Erstattung eines nicht genutzten Transfers hängt von den Bedingungen des lokalen Anbieters ab.
Bordverpflegung : drei Optionen je nach Reiseziel
Filovent bietet drei Optionen für die Bordverpflegung :
- Sie machen Ihre Einkäufe selbst online und lassen sie an die Marina liefern (Konzum in Kroatien, AB Vassilopoulos in Griechenland, Carrefour Marche in Italien, Casino in Polynesien, Riteway oder Bobby's Marketplace auf den BVI, Edeka oder REWE für Bestellungen aus Deutschland nach Mallorca/Kroatien) ;
- Filovent stellt Ihnen eine personalisierte Bordverpflegungsdatei (Excel oder PDF) zur Verfügung, die Sie in Ihrem eigenen Tempo mit den gewünschten Produkten ausfüllen, und die wir direkt an unseren lokalen Partner übermitteln. Dies ist die Option, die Personalisierung und Sorgenfreiheit kombiniert ;
- unser lokaler Partner kümmert sich um alles, je nach Boot und Basis.
Für Charter in die Karibik, BVI, Polynesien oder Seychellen wird das Bordverpflegungspaket dringend empfohlen : die Supermärkte sind weit von den Marinas entfernt und der Zeitgewinn am Ankunftstag ist erheblich. Auf den BVI verlangen einige Vermieter sogar die Bordverpflegung durch ihren dedizierten Partner in Tortola (Riteway, Bobby's Marketplace).
Bordverpflegung : wie es Schritt für Schritt abläuft
Filovent arbeitet mit dedizierten Partnern je nach Reiseziel (zum Beispiel Sailorsbreeze im Mittelmeer, Paradise Foods in der Karibik, GustoCambusa in Sardinien, JAM in Kroatien). Konkret :
- bei der Unterzeichnung Ihres Buchungsformulars sendet Ihnen unser Concierge-Service eine Standard-E-Mail des Typs « Brauchen Sie einen Transfer oder eine Bordverpflegung? Wir kümmern uns um alles! » ;
- Sie erhalten eine Datei (Excel, PDF oder Web-Link), die die möglichen Optionen auflistet. Je nach Reiseziel können Sie ein vorgefertigtes Paket wählen (Basic / Standard / Gourmet) oder Artikel für Artikel personalisieren ;
- Sie validieren Ihre Liste spätestens 15 bis 30 Tage vor der Abreise ;
- Filovent übermittelt Ihre Bestellung an den lokalen Partner, der direkt an Bord vor Ihrer Ankunft liefert ;
- Sie zahlen die Bordverpflegung entweder im Voraus über Filovent oder vor Ort beim Anbieter, je nach Land.
Durchschnittsbudget pro Person und Woche :
| Paket | Inhalt | Tarif (Mittelmeer) |
|---|---|---|
| Basic | Frühstück, Aperitifs, Getränke | 80 bis 120 € |
| Standard | 3 Mahlzeiten pro Tag überwiegend an Bord | 180 bis 250 € |
| Gourmet | Lokale Produkte, ausgewählte Weine | 300 bis 450 € |
Diese Spannen variieren stark je nach Reiseziel : Polynesien und die Seychellen sind 1,5 bis 2 mal teurer als das Mittelmeer.
Filovent oder der Vermieter : wer verkauft was?
Nicht alle Extras werden von Filovent verkauft. Hier die allgemeine Regel :
Von Filovent verkaufte Extras (über unseren Concierge-Service) : Skipper und Hostess über unsere Partner, Bordverpflegung über lokale Partner, Transfers, touristische Pakete (Ausflüge, Führungen).
Direkt vom Vermieter verkaufte Extras (in der Basis zu zahlen) : Wassersportausrüstung (Paddle, Kajak, Tauchen, Maske/Schnorchel), WLAN/4G-Router in einigen Fällen, Babybett, Tauchausrüstung.
Extras die beides sein können : Bettwäsche und Handtücher (je nach Vermieter, manchmal inklusive, manchmal optional), 4G-Router (je nach Partner).
Wenn ein Extra in Ihrem Filovent-Angebot, aber nicht in Ihrer Vermieter-Bestätigung aufgeführt ist (oder umgekehrt), kontaktieren Sie sofort unseren Concierge-Service zur Überprüfung. Dies ist eine der häufigsten Reibungsquellen beim Check-in.
Die Extras die von Ihrem Reiseziel abhängen
Bestimmte Extras haben nur je nach Ihrem Navigationsgebiet Sinn. Das WLAN an Bord oder der 4G-Router ist in abgelegenen Gebieten (Grenadinen, Polynesien, Belize, Bahamas) entscheidend, und auch in Süddalmatien (Korčula, Lastovo, Vis), wo das Küsten-4G launischer ist als rund um Split. In Mittelkroatien, Griechenland oder auf den Balearen ist das 4G in der Regel ausgezeichnet und in den meisten europäischen Telefonpaketen enthalten (EU-Roaming).
Die Bettwäsche und Handtücher folgen einer eigenen Logik je nach Vermieter : bei einigen inklusive, bei anderen mit Aufpreis. Unser Praxistipp : lassen Sie es bei der Buchung präzisieren, um böse Überraschungen beim Check-in zu vermeiden. Die Wassersportgeräte (Paddle, Kajak, Wakeboard) sind in begrenzter Menge pro Basis verfügbar : wer zuerst kommt, mahlt zuerst.
Verbrauchsmaterialien und Endreinigung : was vor Ort bezahlt wird
Mehrere Posten sind nicht im Voraus verhandelbar und werden beim Check-in oder Check-out beglichen. Hier das Detail, um Überraschungen zu vermeiden :
Kaution : die Kautionsversicherungsoption wählen Sie im Voraus, aber die physische Hinterlegung erfolgt immer vor Ort, in der Regel per Kreditkartenautorisierung (Visa oder MasterCard).
Gas : in der Regel im Grundpaket enthalten (1 oder 2 Flaschen je nach Dauer). Darüber hinaus Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch.
Diesel : bei der Ankunft je nach verbleibendem Tankstand zu zahlen. Rechnen Sie mit 80 bis 250 € pro Woche je nach Bootstyp und Motornutzung (ein Motorkatamaran verbraucht mehr als ein Segelmonohull).
Wasser : nach den während der Charter durchgeführten Befüllungen abgerechnet. Übliche Praxis in Kroatien, in Griechenland und in der Türkei, wo die Hafenmeistereien das Wasser pro Befüllung abrechnen (5 bis 15 € pro Befüllung).
Endreinigung : Festpauschale zwischen 80 und 250 € je nach Bootsgröße, von der Kaution abgezogen. Wenn Sie das Boot makellos zurückgeben (was nach einer Woche auf See nie einfach ist), reduzieren einige Vermieter die Pauschale, beim Check-in zu verhandeln.
Der Versicherungsreflex für ferne Reiseziele
Für Charter in die Karibik, nach Polynesien, auf die Seychellen oder nach Südostasien denken Sie daran, Ihre Reiserücktrittsversicherung und Ihre Rückführungsassistenz bei Anbietern wie ADAC Reiseversicherung, Allianz Reiseversicherung oder HanseMerkur zu antizipieren. Diese Schutzversicherungen müssen vor der Abreise abgeschlossen werden, idealerweise bei der Buchung.
Um weiter zu gehen
Um die Vorbereitung Ihrer Charter zu vertiefen, konsultieren Sie unsere dedizierten Seiten :
→ Proviant und Einkäufe : alles über die Bordverpflegung und lokale Anbieter ;
→ Charter mit Skipper : wie unser Skipper-Service funktioniert ;
→ Flüge und Transfers : Ihre Anreise bis zur Marina organisieren ;
→ Unser Concierge-Service : Ihr einziger Ansprechpartner vom Buchungsformular bis zur Rückkehr von der Charter.
Bei Fragen zu den Extras Ihres Dossiers kontaktieren Sie Ihren Filovent-Ansprechpartner oder unseren Concierge-Service unter +33 1 70 80 97 35.
