La checklist dei documenti da portare per la vostra crociera

Le quattro categorie di documenti da preparare

Prima di ogni crociera in barca, i Suoi documenti si suddividono in quattro categorie. Conoscendole, non dimentica nulla e sa esattamente di cosa occuparsi e quando:

1.  I Suoi documenti d'identità: carta d'identità e, a seconda della destinazione, passaporto.
2.  I Suoi documenti nautici: patente nautica e, in alcune zone, un certificato di radiotelefonista (VHF).
3.  I documenti da compilare nella Sua area cliente: curriculum nautico e lista d'equipaggio.
4.  I Suoi giustificativi assicurativi: assicurazione annullamento, assicurazione cauzione e, per i viaggi lontani, assistenza e rimpatrio.

Quando preparare ciascun documento?

Prepari i Suoi documenti d'identità e i documenti nautici già al momento della prenotazione e compili la Sua area cliente entro 48 ore. La tabella seguente riepiloga tutte le scadenze.

Quali documenti d'identità servono per una crociera in barca?

A seconda del Paese in cui naviga, Le servono una carta d'identità e, secondo la destinazione, un passaporto. L'ostacolo più frequente è la durata di validità: molti Paesi richiedono che il passaporto sia valido ancora almeno sei mesi dopo la data di rientro. Verifichi questo aspetto già al momento della prenotazione, perché il rinnovo può richiedere diverse settimane, fino a circa sei settimane in alta stagione.

Ogni partecipante deve disporre di documenti propri, compresi i bambini e i neonati di età inferiore ai due anni. Nessuno può viaggiare sul passaporto di un genitore.

Caso particolare dei Caraibi: se naviga da Martinica verso le Grenadine, esce dalle acque territoriali francesi. In questo caso il passaporto è obbligatorio, la carta d'identità non è sufficiente.

Viaggi all'interno dell'UE e dello spazio Schengen: in qualità di cittadino dell'Unione Europea, all'interno dello spazio Schengen viaggia con una carta d'identità valida. Per le destinazioni fuori dall'UE è necessario un passaporto valido, spesso con una validità residua di sei mesi oltre la data di rientro. Nel dubbio, viaggi sempre con documenti validi.

Serve la patente nautica per noleggiare una barca?

Per il noleggio di una barca senza skipper, nella maggior parte dei Paesi Le serve una patente nautica valida. Se sia necessaria dipende dalla barca e dalla destinazione. Con uno skipper professionista non serve alcuna patente. Diventa invece obbligatoria quando conduce una barca a motore potente (in Francia oltre 6 CV, in Italia oltre 40,8 CV ovvero 30 kW) oppure una barca a vela fuori dalla Francia.

In quali casi non serve la patente nautica?

In tre situazioni non serve la patente:

1.  In qualsiasi noleggio con skipper professionista o comandante.
2.  In Francia e nei territori francesi d'oltremare, per le barche a vela la legge non richiede alcuna patente, purché il motore sia solo un'unità ausiliaria (fermo restando un'esperienza sufficiente su barche comparabili).
3.  Se noleggia una barca senza obbligo di patente, ad esempio una houseboat o una barca fluviale senza patente.

In quali casi è obbligatoria la patente nautica?

La patente nautica (in Italia la patente nautica entro o oltre le 12 miglia dalla costa, all'estero un titolo equivalente come il RYA Yachtmaster) diventa obbligatoria in due casi:

1.  Quando conduce una barca a motore di potenza elevata (in Francia oltre 6 CV, in Italia oltre 40,8 CV ossia 30 kW), sia in Francia sia all'estero.
2.  Quando conduce una barca a vela all'estero, ossia in tutti i Paesi diversi dalla Francia.

Per il noleggio di una barca a vela all'estero la patente è quasi sempre obbligatoria. I titoli esteri riconosciuti, come l'International Certificate of Competence (ICC) o il britannico RYA Yachtmaster, sono generalmente accettati. La loro validità dipende però dalla zona di navigazione: li faccia sempre confermare dal noleggiatore e dalle autorità locali.

Se ha conseguito la patente di recente o intende sostenere l'esame poco prima della partenza, può navigare con l'attestato di superamento dell'esame fino a quando non riceve il documento ufficiale. L'eventuale obbligo di patente è sempre indicato sulla Sua conferma di prenotazione.

Se non è sicuro della validità della Sua patente nautica, si rivolga assolutamente alle autorità locali. Filovent non può essere ritenuta responsabile se il giorno della partenza non dispone del titolo corretto.

Il certificato di radiotelefonista (VHF) è obbligatorio?

Un certificato di radiotelefonista per le comunicazioni marittime è richiesto in alcune destinazioni. In Croazia è obbligatorio ed è indicato sul Suo contratto: almeno una persona a bordo (non necessariamente chi conduce la barca) deve possedere un certificato valido. In caso contrario si rischiano una sanzione e il fermo della barca da parte della polizia portuale.

Attenzione a un equivoco diffuso: il certificato di radiotelefonista non è incluso nella patente nautica, ma è un titolo a sé stante. In Italia si consegue presso le autorità competenti: si informi per tempo sulle prossime sessioni d'esame.

Che cos'è il curriculum nautico e quando va compilato?

Il curriculum nautico va compilato già al momento della prenotazione nella Sua area cliente, con il caricamento delle Sue patenti. È importante compilarlo subito: il noleggiatore ne ha bisogno per garantire la copertura assicurativa del noleggio.

Non deve essere un velista d'altura esperto, ma deve avere dimestichezza con il tipo e la dimensione della barca prenotata. In concreto, deve aver già condotto una barca comparabile. Chi ha esperienza solo su monoscafi da 30 piedi non potrà prendere in consegna un catamarano da 40 piedi senza il consenso esplicito del noleggiatore. Se invece ha già condotto una barca comparabile o più grande, la base di noleggio concede il via libera più facilmente. Se il giorno della partenza il noleggiatore giudica la Sua esperienza insufficiente, può imporre uno skipper a Sue spese (con un costo indicativo di 150-250 € al giorno a seconda della destinazione).

Non ha ancora prenotato la Sua barca? Trovi la Sua barca su Filovent e prepari i Suoi documenti subito dopo.

Perché la lista d'equipaggio è obbligatoria?

La lista d'equipaggio è obbligatoria per tre motivi:

1.  per la Sua sicurezza: in caso di emergenza, i soccorritori devono conoscere l'esatta composizione dell'equipaggio a bordo.
2.  per essere in regola con le autorità locali: polizia, dogana e autorità devono sapere chi si trova a bordo, in particolare in caso di indagine.
3.  affinché tutti siano assicurati: se ha sottoscritto un'assicurazione annullamento, sono coperti solo i membri dell'equipaggio correttamente registrati nella lista entro 48 ore dalla prenotazione.

Per motivi legali, deve compilarla direttamente nell'area cliente, non via e-mail. Non è né possibile né consigliabile compilarla sul posto il giorno della partenza: l'imbarco subirebbe ritardi e i nostri partner non potrebbero trasmettere i documenti alle autorità in tempo utile.

Un esempio concreto: se si imbarca di sabato senza una lista d'equipaggio convalidata, rischia diverse ore di ritardo o addirittura una partenza posticipata al lunedì, con la perdita di un paio di giorni di navigazione. Le autorità portuali non lavorano la domenica: per il tempo di navigazione perduto non è previsto alcun rimborso.

Che differenza c'è tra curriculum nautico e lista d'equipaggio? Il curriculum nautico riassume l'esperienza di chi conduce la barca (tipi di barca, zone di navigazione, miglia percorse, formazione), mentre la lista d'equipaggio elenca tutte le persone a bordo (nome, data e luogo di nascita, cittadinanza, numero di passaporto). Il primo serve al noleggiatore per la copertura assicurativa, la seconda alle autorità e ai soccorsi.

A cosa servono la carta d'imbarco e il voucher?

Poco prima della partenza, alcuni dei nostri noleggiatori partner Le inviano una carta d'imbarco o un buono di cambio (voucher). È un riepilogo della Sua prenotazione: nome della barca, date del noleggio, extra prenotati, contatti della base sul posto e altre informazioni utili. Lo stampi e lo porti con sé: il personale della base lo richiede al check-in.

Quali giustificativi assicurativi conviene portare con sé?

Conservi tutti i Suoi giustificativi assicurativi in formato digitale e cartaceo: assicurazione annullamento, assicurazione cauzione (un'assicurazione che riduce o annulla la franchigia in caso di danni) e, per i viaggi lontani, assistenza e rimpatrio. Conviene sottoscrivere queste coperture prima della partenza, idealmente al momento della prenotazione. In caso di sinistro o di emergenza a bordo, questi documenti Le fanno risparmiare tempo prezioso.

Quanto costa un'assicurazione annullamento per un noleggio barca? Il costo dipende dal prezzo del noleggio e corrisponde in genere a una piccola percentuale dell'importo totale (intorno al 4-5%).

Quali documenti in base alla destinazione?

A seconda della zona di navigazione, ai documenti di base si aggiungono documenti specifici. La tabella seguente riepiloga i casi principali, sia in Francia sia all'estero.

Quali documenti servono per noleggiare una barca in Croazia? Tra le destinazioni del Mediterraneo, la Croazia richiede il maggior numero di formalità: patente nautica, certificato di radiotelefonista (VHF) a bordo, curriculum nautico e lista d'equipaggio completa, vidimata dalla capitaneria di porto prima di salpare. Se è questa la Sua destinazione, si occupi dei Suoi giustificativi già al momento della prenotazione del Suo noleggio di una barca in Croazia.

Per un noleggio all'estero, alcuni noleggiatori richiedono una traduzione della Sua patente nautica. Chiarisca questo punto al momento della prenotazione con il nostro servizio di conciergerie, per espletare la formalità in tempo.

Quale carta di credito per la cauzione?

Quanto costa la cauzione di un noleggio barca? La cauzione viene sempre depositata sul posto, alla consegna della barca, in genere come autorizzazione su carta di credito (Visa o Mastercard), e varia di solito tra 1.500 € e 5.000 € a seconda del tipo e della dimensione della barca. Tenga pronta una carta con un plafond sufficiente, idealmente intestata alla persona che conduce la barca e a cui è intestato il noleggio presso l'armatore (il noleggiatore). Se ha sottoscritto un'assicurazione cauzione, a seconda del noleggiatore può comunque essere richiesta una cauzione ridotta.

Quali documenti mettere nel bagaglio?

Prima di chiudere la valigia, controlli di avere con sé:

1.  Carta d'identità e passaporto in corso di validità per ogni membro dell'equipaggio, bambini e neonati compresi.
2.  Patente nautica e, se necessario, certificato di radiotelefonista (VHF) in originale.
3.  Curriculum nautico e lista d'equipaggio, convalidati nella Sua area cliente.
4.  Conferma di prenotazione, carta d'imbarco o voucher, stampati.
5.  Giustificativi assicurativi (annullamento, cauzione, assistenza).
6.  Visto, ESTA o autorizzazione d'ingresso in base alla destinazione.
7.  Carta di credito per la cauzione.

Per saperne di più

Per preparare le Sue formalità nel dettaglio, legga i nostri articoli tematici:

•  La patente nautica è obbligatoria?: tutti i casi in base alla barca e alla destinazione.
•  Il certificato di radiotelefonista (VHF): dove e come conseguirlo.
•  La lista d'equipaggio: perché è obbligatoria e quando compilarla.
•  Carta d'identità e passaporto: la regola dei sei mesi di validità.
•  L'ESTA: il documento obbligatorio quando il volo fa scalo negli Stati Uniti.
•  Far tradurre la patente nautica: cosa sapere per un noleggio all'estero.
•  Assicurazioni e cauzioni: capire l'assicurazione cauzione e l'assicurazione annullamento.

Per qualsiasi domanda sui documenti della Sua prenotazione, si rivolga al Suo referente Filovent o al nostro servizio di conciergerie al numero +39 02 94 75 32 59.

Questo articolo è stato redatto dalla redazione di Filovent e verificato dal nostro servizio di conciergerie, che ogni anno accompagna migliaia di clienti nella preparazione della loro crociera.